FB 1 - Zentraler Service

Historisches Renaissance-Rathaus
Markt 1
64823 Groß-Umstadt

Öffnungszeiten:
Montag bis Freitag: 08 bis 12 Uhr
Donnerstag: 14 bis 15:30 Uhr

Fachbereichsleiter:
Bernhard Müller
Tel. 06078 781-246
FAX: 06078 781-226
E-Mail

Formulare

Fachbereichsbeschreibung

Sachgebiet 1.0: Recht und Liegenschaften

• Angelegenheiten der Gemeindeverfassung
• Stadtrecht / Satzungen
• Zentrale Rechtsangelegenheiten
• Büroleitung
• Versicherungsangelegenheiten
• Grundstücksangelegenheiten
• Bürgertelefon / Bürger-Mail
• Organisation (-spläne, Arbeitsablauf, etc.)
• Regelung / Überwachung Dienstbetrieb
• Ideenbörse
• Verwaltungsgebühren
• Tätigkeiten des FB 1 als „Mieter“ der Verwaltungsgebäude
• Regelung der Reinigung von Dienstgebäuden
• Zentrale Dienste
• Büromaterial
• Poststelle
• Hausmeister

Sachgebiet 1.1:  Personal & Gremien

• Personalwirtschaftliche Grundsatzfragen
• Personalbedarfsplanung
• Personaleinsatz / -beschaffung
• Personalentwicklung
• Stellenplan, Stellenbewertung
• Ausbildung / Fortbildung
• Beurteilungswesen
• Grundsätze Personalführung
• Soziale Betreuung Mitarbeiter
• Personalakten führen
• Dienstvereinbarungen
• Frauenförderplan
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat und der Frauenbeauftragten
• Personalangelegenheiten Beamte / Angestellte/ Arbeiter
• Besoldung/ Vergütung/ LöhneUmzugs- / Reisekosten, etc.
• Urlaubs- / Überstunden/ Krankenkartei, Gleitzeitkonten
• Beihilfeangelegenheiten
• ABM-Maßnahmen
• Bearbeitung von Arbeitsunfällen
• Privateigen anerkannte KFZ, Dienstfahrzeuge / Dienstreisen
• Disziplinarangelegenheiten
• Personalkostenerstattung Stadtwerke

• Parlamentarisches Büro/ Gremienarbeit (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Sitzungen städtischer Gremien)
• Auszeichnungen / Ehrungen / Jubiläen
• Zentrale Submissionsstelle / Vergabewesen

Sachgebiet 1.2:  IT

• Grundsatzfragen TUIV
• Systembetreuung
• Datenbankbetreuung
• Organisatorische Fragen der TUIV
• Hard- / Softwarebetreuung
• Hard- / Softwarebeschaffung
• Netzbetreuung
• Anwenderbetreuung
• Koordination mit dem KIV
• Betreuung Telekommunikationsanlage
• Vordruckwesen
• Hausdruckerei in organisatorischer Hinsicht
• Federführung Beschaffung Büroinventar / -geräte
• Federführung Beschaffung Reinigungsmittel / -geräte
• Telefonvermittlung

Sachgebiet 1.3: Kultur, Tourismus, Sport

• Tourismus, Stadtführungen
• Mitarbeit Deutsche Fachwerkstraße etc.
• Kulturangelegenheiten
• Kulturelles Angebot der Stadt
• Interkommunale kulturelle Zusammenarbeit
• Volks-/ Heimatpflege, Brauchtum, Pflege des Orts-/ Landschaftsbildes
• Verwaltung kultureller Einrichtungen
• Bücherei, Archiv
• Sportangelegenheiten, Städtische Sportveranstaltungen, Sportförderung, Sportwerbung, Sportlerehrung, Sportpflege, Sportentwicklungs- und Sportstättenleitplanung
• Verwaltung und Betrieb städtischer Sportanlagen (Freibad, Stadion, etc.)
• Verwaltung und Belegungspläne städtischer Hallen und Säle
• Städtische Weinproben
• Veranstaltung von Märkten und Heimatfesten, insbesondere Winzerfest